Privacy accordo sindacale o istanza
Con il Jobs Act (D.Lgs. n. 151/2015) è stata disposta la modifica dell’articolo 4 della Legge 300/1970 (Statuto dei Lavoratori): in sostanza è stato abolito il divieto d’uso degli impianti audiovisivi e di altre apparecchiature per finalità di controllo a distanza dell’attività dei lavoratori. Ciò nonostante, l’utilizzo di detti impianti (videosorveglianza anche con registrazione e sistemi di localizzazione Gps, in primis) può essere effettuatosoltantoseguendo una precisa procedura, sempre che le finalità siano contemplate dalla normativa vigente (sicurezza sul lavoro, tutela del patrimonio aziendale, esigenze organizzative e/o produttive, etc.). Pertanto la procedura attuale prevede i seguenti passi:
- un accordo sindacale, nei casi in cui è presente tale rappresentanza
- un’istanza da prodursi direttamente alla Direzione Provinciale del Lavoro competente a livello territoriale, nei casi di mancanza di accordo sindacale o nell’ipotesi di assenza di rappresentanza sindacale aziendale
Rispetto alle regole del passato, sia l’Accordo che l’Istanza Unificata del Ministero del Lavoro, sono maggiormente completi … e si richiedono anche specifici allegati:
- di natura tecnica (planimetrie, dettagli dell’impianto, costituzione dell’impianto, aspetti circa le funzioni specifiche delle riprese, etc.)
- e dichiarativa (certificazioni rilasciate dalle imprese installatrici regolarmente abilitate a tale esercizio di attività, ad esempio).
La presente comunicazione, quindi, si rende necessaria per valutare e regolarizzare la Vostra posizione in merito … sempre se è stata presa in considerazione l’installazione di impianti di Videosorveglianza e/o apparecchiature di Localizzazione Satellitare Gps installate a bordo di mezzi aziendali … con i quali è possibile, seppur indirettamente, controllare l’attività dei lavoratori. Particolare attenzione al riguardo perchè la normativa prende in esame ed obbliga agli adempimenti:
- sia chi gestisce in proprio servizi di Videosorveglianza e Localizzazione Gps (servizio interno)
- sia chi si avvale di Aziende Esterne per l’espletamento di detti servizi (Istituti di Vigilanza e Aziende di controllo satellitare quali, ad esempio, Viasat)
P.P.S. …Per coloro che utilizzano impianti e apparecchiature per la Localizzazione Satellitare Gps, si impone l’obbligo di Notifica (articolo 37 D.Lgs. 196/2003) da effettuarsi direttamente tramite il servizio on-line fruibile dal sito del Garante per la Privacy.
Importante: La mancanza degli adempimenti nei casi previsti, può dar luogo a sanzioni ed anche alla disinstallazione degli Impianti di Videosorveglianza (con o senza registrazione) e delle Apparecchiature per la Localizzazione Satellitare Gps in essere.