Nota privacy riservatezza mail 
C’è chi la chiama “privacy email” e chi, invece, “nota di riservatezza”. Ad ogni modo spesso le troviamo in calce alle comunicazioni di posta elettronica da parte di un dato mittente. Credo che queste poche righe siano indispensabili nella gestione efficace della privacy aziendale e professionale e vi spiego anche il motivo. Lo stesso sta nel fatto che possiamo erroneamente trasmettere una comunicazione via mail ad una persona diversa dal’effettivi destinatario. Ciò, apparentemente, potrebbe configurarsi con un mero errore di battitura … ma questo errore può comportare un’illecita comunicazione delle informazioni contenute nella mail stessa. Talvolta, infatti, le suddette missive contengono informazioni intime … che il proprietario di esse tende a proteggere in modo geloso e che mai vorrebbe veder trasmesse a persone diverse dal diretto destinatario.
Ecco, quindi, l’importanza della nota di riservatezza che comunica (in calce appunto) che le informazioni contenute nel messaggio sono di natura personale e che in caso di errore di ricezione (per errore di battitura, come nell’esempio) bisognerebbe gentilmente avvisare il mittente e, in ogni caso, distruggere quanto ricevuto per errore. In questo modo, seppur di errore di comunicazione parliamo, il mittente è in una situazione di auto-tutela in quanto si giustifica preventivamente circa una comunicazione pervenuta a persona diversa dal diretto interessato. Per chi lavora coi mercati esteri, tale nota di riservatezza, è bene comporla anche nella rispettiva lingua del paese estero interlocutore. Badate bene nel far uso di questa buona e sensata prassi: in alcuni casi l’errore ingenuo … si è trasformato in danno certo a carico della persona che ha commesso l’errore involontario!
Nell’area risorse di questo spazio web potete avere a disposizione risorse pratiche per una efficace gestione della privacy aziendale e professionale. E’ buona cosa curare con la massima cautela le informazioni dei clienti, dei fornitori, dei dipendenti e dei collaboratori. Nella stessa sezione è possibile scaricare anche le Leggi che dettano la riservatezza dei dati personali e fra queste il testo unico sulla protezione dei dati personali di cui al d.lgs. 196/03, oltre al suo allegato B (disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza). Altre informazioni possono essere ricercate in questo spazio davvero interessante.