Una scaletta efficace tiene conto di tutto ciò che è importante
Avere una scaletta di impegni o una lista a seconda di come preferiamo etichettarla, è già un buon inizio. Chi non scrive, dimentica di compiere quanto urgente o prioritario. Oppure, tergiversa, sprecando energie fisiche, tempo e risorse mentali. Al contrario, queste, debbono essere convogliate al meglio per offrirci i risultati cui più ambiamo!
Fai conto di avere una certa somma di denaro a disposizione per fare la spesa al supermercato. E fai altrettanto conto che ogni centesimo rappresenta una frazione di tempo e di energie fisiche e mentali! Parcheggi l’auto ed inizi a riempire il carrello in funzione della lista della spesa che avevi preparato durante la settimana, man mano che percepivi carenza nella tua dispensa. Dopo la passeggiata nei vari corridoi con gli scaffali a destra e a sinistra, arrivi alla cassa per pagare il conticino. Inizi, quindi, a svuotare il carrello e la cassiera spara codici a raffica.
Il conto è pronto e ti accorgi che è superiore ai soldini che avevi in tasca. Da tempo sai anche che i supermercati non sono molto lieti nel far credito alla clientela. A questo punto, ti chiedi: “Quali prodotti dovrò riporre nello scaffale per evitare di superare il budget che ho a disposizione?”. In base a quale criterio decido i prodotti da portare a casa e quelli da eliminare dal carrello?
Ora, non voglio raccontarti la strategia su cosa eliminare dal carrello, anche se potrebbe esistere. Mi interessa piuttosto ricordarti (questo era la premessa, ricordi?) che ogni centesimo che hai speso rappresentava una frazione di tempo, di risorse mentali e di energie fisiche. Domanda: “Di un po’, una volta che le hai spese, queste risorse, puoi più recuperarle?” Detto ciò evita assolutamente di stilare le cose soltanto per evitare di dimenticarle. Adotta, invece, un metodo che tiene conto anche dell’importanza e dell’urgenza di ciò che devi portare a termine.
Nella vita ci sono impegni, ad esempio, che necessitano di una tua pronta azione perché indifferibili: o paghi adesso o subisci gli effetti di un tardivo pagamento. Altri piccoli compiti (che potresti percepire come urgenze qualora li inserisci nella lista), al contrario, possono essere spostati più in là … evitando di ingolfare l’imbuto degli impegni della vita. Ma, soprattutto, tieni conto anche delle attività extra-lavorative. Straordinaria produttività significa essere soddisfatti in qualunque ambito della vita!
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Un abbraccio … Francesco Tortora
La lista degli impegni potrebbe prosciugare le nostre risorse