Siamo orientati verso i risultati o le attività?

Risultati o attività: quale direzione è più produttiva?

Quando parliamo di mentalità orientata ai risultati, altro non è che concentrarsi su quanto vogliamo veramente ottenere e non soltanto su quanto stiamo facendo. Le persone che tengono conto dell’impegno profuso … questo, per quanto interessante, limita la propria produttività e, pertanto, la nostra gratificazione. Non sto dicendo che le performance migliori non sono frutto dell’impegno. Sostengo soltanto che l’impegno deve esserci, ma lo stesso deve essere indirizzato verso l’obiettivo che si vuole raggiungere!

L’orientamento verso i risultati

Per creare una mentalità orientata verso i risultati, ad esempio, una domanda tipo che dovremmo porci è: “Cosa voglio raggiungere veramente?”. Questa domanda porta la nostra mente ad immaginare il risultato ultimo dei nostri impegni, eliminando invece le visioni pertinenti ai singoli sforzi compiuti.

Se dovessimo impegnarci nello scrivere 10 mail, questo numero non è l’obiettivo. Il vero risultato è sicuramente un altro e si collega a quanto vorremmo ottenere a seguito delle 10 mail che vogliamo scrivere!

I vantaggi, a seguito di questa mentalità sono molteplici e fra questi:

avremo modo di concentrarci su ciò che conta davvero
quantificheremo il nostro successo in base all’impatto dei nostri sforzi, non al numero di attività che compiremo
diventeremo maggiormente flessibili nel cambiare strada qualora qualcosa non dovesse funzionare
elimineremo il concetto che “fare tanto” significhi “essere efficace”

L’orientamento verso le attività

Quando invece il nostro focus punta sul fare tante cose in assenza di un chiaro obiettivo finale, la nostra produttività, e soddisfazione, potrebbe scemare … semmai dovesse nascere. Pertanto, in questi casi, la domanda guida “Cosa ho da fare oggi?” ci indirizza verso le attività (gli sforzi appunto) … ma a fine giornata, settimana o mese … potremmo accorgerci di non aver prodotto valore nella misura che invece avremmo voluto realizzare.

I rischi a seguito di questo format mentale sono notevoli e fra questi ritroviamo:

la sensazione di sentirsi sempre occupato, pur non avanzando per davvero
ci concentreremo sulla quantità dei compiti da svolgere, anziché sulla qualità ed efficacia delle azioni da intraprendere
troveremo nella nostra lista delle priorità impegni tendenzialmente poco o affatto produttivi, ma che riempiono la nostra mente in negativo svuotando ogni nostra forma di energia

Spostiamo il focus dalle attività, puntiamo sui risultati

A seguito della breve analisi di cui sopra, eccovi qualche piccolo esempio tanto da chiarire, in modo pratico, i vantaggi insiti nel focalizzarsi sui risultati da ottenere … anziché sulle attività da praticare:

scriverò 5 post per il mio blog (focus attività), per generare almeno 400 visite sul mio sito internet (focus risultati)
intratterrò ogni settimana 7 visite con potenziali clienti (focus attività), al fine di chiudere almeno 2 contratti di vendita (focus risultati)
analizzerò e modificherò il software aziendale (focus attività), per ridurre la duplicazione delle registrazioni (focus risultati)
trasmetterò 10 curriculum vitae ogni giorno (focus attività), per ottenere almeno un colloquio di lavoro (focus risultati)

Come procedere in pratica?

Dopo quanto detto, prima di iniziare le nostre attività è lecito e proficuo chiederci: “Qual è il risultato che voglio ottenere a seguito di questo compito?”

Una volta terminata la nostra giornata evitiamo di conteggiare i compiti svolti, piuttosto chiediamoci: “Cosa ho prodotto per davvero in questa giornata?”

Durante la fase di programmazione delle attività, inseriamo nella nostra agenda non solo i compiti che dobbiamo svolgere, ma anche gli obiettivi concreti che realizzeremo a seguito degli stessi compiti una volta praticati. Quindi, invece di annotare in agenda “Chiamare il Dottor Rossi”, scriviamo “Chiudere l’accordo col Dottor Rossi”.

Idee per aumentare la produttività

Ecco ora una raccolta di idee che condivido in rete, per essere più produttivi, soddisfatti e appagati:

Per altro, sono qui!

Sono a disposizione, se hai bisogno di altro. I numeri sono gli stessi di sempre (081-5186174 – 081-5187648). Ma puoi tranquillamente contattarmi scrivendo due righe via mail (contatti@brixia.info). Mi va l’idea di collaborare con persone che vogliono cambiare in meglio.