Perchè sprecare la nostra energia?
Ci sono compiti che chiedono energia in quanto risultano difficili. Altri, al contrario, che prosciugano energia perché non li abbiamo portati a terminate.
Potrebbe trattarsi di una comunicazione via mail alla quale non abbiamo ancora risposto. Di una telefonata che continuiamo a rimandare. O di quella relazione iniziata e mai terminata. Ma, ancora, di una decisione che sappiamo di dover prendere, ma che lasciamo lì, sospesa nel vuoto.
Sembrano sciocchezze, ma continuano ad accompagnarci. Ci ritroviamo a cena e all’improvviso pensiamo: “Mannaggia, devo ancora chiamare quella persona.” Oppure, stiamo lavorando su altre situazioni e ci viene in mente il preventivo da completare. O, ancora, apriamo la posta elettronica e quella comunicazione in arrivo è ancora lì.
Molte porte aperte, tanto rumore
La problematica delle cose non compiute è esattamente questa: occupano spazio … anche quando non te ne stai occupando. È come lasciare molte porte socchiuse nella nostra testolina. Una porta non crea problemi … ma dieci cominciano a pesare … e cinquanta portano rumore. E a quel punto succede qualcosa di strano e curioso: avvertiamo stanchezza, ma non sempre per ciò che abbiamo fatto … ma per tutto ciò che sappiamo di dover ancora sbrigare.
Ecco, aumentare la produttività non vuol dire necessariamente riempire di più le giornate. A volte basta semplicemente chiudere. Chiudere quella relazione. Fare quella determinata telefonata. Rispondere a quella comunicazione mail. Prendere finalmente quella piccola decisione. Oppure decidere in maniera consapevole che quella cosa non la faremo proprio più. Finanche eliminare è una sorta di completamento.
Con frequenza conserviamo attività nelle nostre liste per settimane o addirittura mesi. Le spostiamo da lunedì a martedì, poi a venerdì, poi alla settimana prossima che verrà. È il caso forse di farci una semplice domanda: “Questa cosa devo veramente farla?” Se la risposta è sì … facciamola. Se invece possiamo delegarla, deleghiamola. Se non serve, cancelliamola … ma evitiamo di portare la situazione all’infinito.
Portiamo a termine i compiti
La produttività non è soltanto la capacità di iniziare in modo veloce, ma è anche la capacità di portare gli adempimenti a termine. Perché ogni attività completata qualcosa libera. Libera tempo, si certamente. Ma soprattutto libera attenzione. Nel momento in cui liberiamo attenzione, recuperiamo lucidità, focus ed energia per dedicarci a ciò che più conta per davvero.
A volte, quindi, per produrre maggiormente non dobbiamo aggiungere qualcosa alla nostra giornata. Dobbiamo semplicemente chiudere qualche porta rimasta aperta.
Altri spunti per aumentare la produttività
Ora a voi altri spunti e idee … che con piacere condivido in rete, per essere maggiormente produttivi, soddisfatti ed appagati:
- Corso formazione per un’eccellente produttività
- Come gli impegni non fanno aumentare la produttività
- La tecnologia è amica o nemica della produttività?
- Impara a gestire per aumentare la produttività
- Sii consapevole dei passi che compi per aumentare la produttività
- I modi di fare che uccidono la produttività
- Convoglia le informazioni per trarre maggiore profitto
- L’eccellenza è l’unica strada che ti conduce al successo
- Elimina ciò che rompe (e che prosciuga le tue energie)
- In quali ambito della vita senti la tua mancanza?
- Se corri e sei inappagato, qualcosa non quadra
- Di cosa si nutre la nostra mente?
- Ruoli, obiettivi, priorità: nessuno esclude un altro!
- Straordinariamente normale in tutto
- La lista che prosciuga le nostre risorse
- Investire tempo, per affrontare le urgenze!
- Le cose futili, fuori dalle cose importanti
- Porta sempre a termine il tuo lavoro
- Sii produttivo in ogni ruolo
- Dove investi il tuo tempo?
- Migliorare la produttività fissando gli obiettivi
- Metti ordine nel caos della vita
- Premiamo gli sforzi, anche se piccoli
- Non lasciar briciole, la produttività ne risente!
- Contrastiamo la confusione, creiamo ordine
- Non chiedere troppo a te stesso
- Cosa potrebbe mancarti?
- Sovraccarico di informazioni
- Come organizzare le informazioni?
- Incombenze o sfide
- Quali pause incrementano la produttività?
- Lavora con piacere, produci meglio e di più!
- Pausa lavoro, fonte di energia!
- Fai le cose per bene, migliora la produttività
- Abbiamo cura della nostra macchina
- Anticipare gli eventi per sentirsi più sicuri
- Preparazione mentale e spirituale
- Sogna (ad occhi chiusi e aperti)
- Possiamo sfruttare il tempo che ci rimane
- Feedback e Autovalutazione: cresciamo di più!
- 3 semplici suggerimenti per la produttività
- Intrattenimento esagerato, produttività carente
- Organizzazione degli spazi per una migliore produttività
- Impariamo a dire di no!
- Anticipiamo i lavori, portiamoci avanti!
- Elimina il superfluo per avere più energia
- Il perfezionismo uccide la produttività
- Quando la produttività è migliore?
- La vera produttività non è fare di più
- Siamo orientati verso i risultati o le attività?
- Perché il multitasking è una bugia
- Togliersi di mezzo!
- La tua giornata vale più dei tuoi alibi
- La regola delle 3 priorità per migliorare la produttività
- La calma aiuta la produttività
- Micro decisioni: l’impatto sulla produttività
- La dispersione mentale, nostra nemica
- Col talento inizi e con la continuità arrivi
Per altro ancora …
Se desideri dell’altro, i numeri di contatto sono quelli di sempre (081-5186174 – 081-5187648). Puoi anche scrivermi due righe via mail (contatti@brixia.info). Mi garba l’idea di collaborare con persone che desiderano cambiare in meglio.
Evitiamo di ingarbugliare la mente!
Francesco Tortora
Le cose incompiute consumano energia