Più cose nello stesso tempo è controproducente 
Ti hanno detto o avrai letto da qualche parte che il multitasking è la chiave per fare di più. Che mentre scrivi una mail puoi anche rispondere a un messaggio, verificare una notifica o prestare ascolto ad una comunicazione vocale.
In più, molto probabile, ti è stato anche riferito che chi sa fare tutto insieme va più veloce. È vero questo ragionamento? A parere mio è una bugia (peggio di quelle di Pinocchio) e vorrei offrirti degli spunti a sostegno di questa considerazione personale.
Il prezzo della presunta produttività
Il cervello umano non è progettato per fare più cose nello stesso tempo, ma per passare da un compito ad un altro. Ciascuno di questi passaggi ha un certo prezzo da pagare. Un costo che consiste sostanzialmente nella perdita di concentrazione, di tempo ed energia mentale. È come, né più né meno, spostare di continuo la marcia della nostra autovettura mentre stiamo procedendo in salita. Il che significa che rallenta l’andatura e si consuma più carburante.
Stando agli studi in materia, ogni qualvolta cambiamo attività, il nostro cervello impiega dai 20 ai 25 minuti per ritornare in uno stato di piena ed efficace concentrazione. Il rallentamento tipico del nostro personal computer, quando apriamo svariate applicazioni contemporaneamente, succede anche nell’essere umano.
Evitiamo di illuderci
Il multitasking crea soltanto l’illusione della migliore produttività. A noi sembra di fare tanto, ma in concreto stiamo solo frazionando l’attenzione. E questo frammentare, peggio ancora se costante, ci porta ad un risultato negativo: tanti errori, maggiore stress, bassa soddisfazione.
Verso il multitasking esiste una soluzione?
La soluzione semplice (ma affatto facile) è di impegnarsi su una cosa alla volta. Silenziamo ogni genere di notifica, chiudiamo le schede del computer non utili, riponiamo il nostro il telefono distante da noi. Decidiamo effettivamente cosa conta davvero per noi adesso … e dedichiamoci solo a quel compito … anche se solo per 25 minuti.
Vedrai, fidati, come cambierà il nostro livello di energia, di efficacia, di lucidità.
Contano le cose che più contano
Essere produttivi non vuol dire fare tutto. Significa far bene le cose che contano. E il multitasking, state certi, non ne fa parte in alcun modo.
Se desideriamo, quindi, più concentrazione, iniziamo a dire di no. No alle interruzioni di qualunque genere. No all’idea “faccio anche questo mentre faccio quest’altro”. La nostra attenzione deve essere assolutamente protetta … è una risorsa preziosa, perché sperperarla?
Altre idee per la produttività?
Ecco ora una raccolta di idee che condivido in rete, per essere più produttivi, soddisfatti e appagati:
- Corso formazione per un’eccellente produttività
- Come gli impegni non fanno aumentare la produttività
- La tecnologia è amica o nemica della produttività?
- Impara a gestire per aumentare la produttività
- Sii consapevole dei passi che compi per aumentare la produttività
- I modi di fare che uccidono la produttività
- Convoglia le informazioni per trarre maggiore profitto
- L’eccellenza è l’unica strada che ti conduce al successo
- Elimina ciò che rompe (e che prosciuga le tue energie)
- In quali ambito della vita senti la tua mancanza?
- Se corri e sei inappagato, qualcosa non quadra
- Di cosa si nutre la nostra mente?
- Ruoli, obiettivi, priorità: nessuno esclude un altro!
- Straordinariamente normale in tutto
- La lista che prosciuga le nostre risorse
- Investire tempo, per affrontare le urgenze!
- Le cose futili, fuori dalle cose importanti
- Porta sempre a termine il tuo lavoro
- Sii produttivo in ogni ruolo
- Dove investi il tuo tempo?
- Migliorare la produttività fissando gli obiettivi
- Metti ordine nel caos della vita
- Premiamo gli sforzi, anche se piccoli
- Non lasciar briciole, la produttività ne risente!
- Contrastiamo la confusione, creiamo ordine
- Non chiedere troppo a te stesso
- Cosa potrebbe mancarti?
- Sovraccarico di informazioni
- Come organizzare le informazioni?
- Incombenze o sfide
- Quali pause incrementano la produttività?
- Lavora con piacere, produci meglio e di più!
- Pausa lavoro, fonte di energia!
- Fai le cose per bene, migliora la produttività
- Abbiamo cura della nostra macchina
- Anticipare gli eventi per sentirsi più sicuri
- Preparazione mentale e spirituale
- Sogna (ad occhi chiusi e aperti)
- Possiamo sfruttare il tempo che ci rimane
- Feedback e Autovalutazione: cresciamo di più!
- 3 semplici suggerimenti per la produttività
- Intrattenimento esagerato, produttività carente
- Organizzazione degli spazi per una migliore produttività
- Impariamo a dire di no!
- Anticipiamo i lavori, portiamoci avanti!
- Elimina il superfluo per avere più energia
- Il perfezionismo uccide la produttività
- Quando la produttività è migliore?
- La vera produttività non è fare di più
- Siamo orientati verso i risultati o le attività?
Per altro, sono qui!
Se hai bisogno di altro, i numeri di contatto sono gli stessi di sempre (081-5186174 – 081-5187648). Ma puoi tranquillamente contattarmi scrivendo due righe via mail (contatti@brixia.info). Mi piace l’idea di collaborare con persone che desiderano cambiare in meglio.
Avanti con forza e coraggio
Francesco Tortora
Perché il multitasking è una bugia