Piccole si, ma significative!
Quando parliamo di produttività, spesso dimentichiamo un aspetto: non sono le scelte grandi a farci perdere tempo e sprecare energia … ma le micro decisioni.
Soprattutto quelle minuscole, che si ripetono e che sono quasi sempre non visibili. Quelle che compi senza che tu te ne accorga e che ci consumano, molto più di un progetto complesso.
La mente dell’essere umano ha un limite: ogni decisione, anche la più piccola delle piccole, consuma una certa quota di attenzione. E quando la giornata è piena di micro-scelte non utili, si giunge in serata svuotati … senza aver compiuto davvero ciò che contava.
Troviamo micro decisioni ovunque:
- Rispondo adesso o più tardi?
- Inizio questo o quell’altro?
- Controllo la mail un attimo?
- Mi alzo o resto incollato alla sedia?
- Concludo questo o passo a quell’altro?
Sembra niente, sembra banale … ma ognuna di queste scelte ci ruba un frammento di energia mentale. In questi casi la produttività non crolla per assenza di tempo, ma per sovraccarico decisionale.
Semplice: più dobbiamo decidere e meno produciamo
La produttività si innalza quando andiamo a diminuire il numero di decisioni inutili, nell’esatto momento in cui rendiamo automatizzato ciò che non richiede creatività e profondità. Quando, ancora, eliminiamo tutto ciò che non richiede la nostra presenza.
E allora è naturale chiedersi come possiamo ridurre le micro decisioni.
Le tre leve fondamentali (per ridurre le micro decisioni)
La prima delle tre leve è la chiarezza. Se sappiamo esattamente cosa fare, non dobbiamo ogni volta decidere da dove ripartire. La confusione è come un buco nero: ingoia energia. Aver chiarezza è come aver un acceleratore.
La seconda è la struttura. Non deve essere né rigida, nè tantomeno militare. Deve essere gentile, ovvero, come una routine che ci sostiene, che non ci lega al palo imprigionandoci. Quando sappiamo già come far partire la nostra giornata, non dobbiamo fermarci per scegliere ogni volta.
La terza è la priorità. Si confermo, non possiamo decidere tutto e nemmeno possiamo far tutto e di più. In aggiunta neanche possiamo essere ovunque. La produttività nasce quando scegliamo cosa conta per davvero… lasciando scivolare il resto.
Le micro decisioni non sono un dettaglio
Le micro decisioni non possiamo considerarle come un mero dettaglio. Sono il reale motivo per cui ci si sente fiacchi anche quando non abbiamo compiuto un lavoro pesante. Rappresentano il motivo per cui perdiamo la dovuta concentrazione anche quando abbiamo del tempo a disposizione. Sono il motivo per cui ci sentiamo pieni … ma non appagati.
La produttività non è fare di più, ma decidere meno. È rendere libera la nostra mente da quanto è superfluo. È proteggere la nostra energia per ciò che invece ci fa davvero avanzare.
Altri spunti per aumentare la produttività
Ecco ora molti spunti e idee che con pioacere condivido in rete, per essere maggiormente produttivi, soddisfatti ed appagati:
- Corso formazione per un’eccellente produttività
- Come gli impegni non fanno aumentare la produttività
- La tecnologia è amica o nemica della produttività?
- Impara a gestire per aumentare la produttività
- Sii consapevole dei passi che compi per aumentare la produttività
- I modi di fare che uccidono la produttività
- Convoglia le informazioni per trarre maggiore profitto
- L’eccellenza è l’unica strada che ti conduce al successo
- Elimina ciò che rompe (e che prosciuga le tue energie)
- In quali ambito della vita senti la tua mancanza?
- Se corri e sei inappagato, qualcosa non quadra
- Di cosa si nutre la nostra mente?
- Ruoli, obiettivi, priorità: nessuno esclude un altro!
- Straordinariamente normale in tutto
- La lista che prosciuga le nostre risorse
- Investire tempo, per affrontare le urgenze!
- Le cose futili, fuori dalle cose importanti
- Porta sempre a termine il tuo lavoro
- Sii produttivo in ogni ruolo
- Dove investi il tuo tempo?
- Migliorare la produttività fissando gli obiettivi
- Metti ordine nel caos della vita
- Premiamo gli sforzi, anche se piccoli
- Non lasciar briciole, la produttività ne risente!
- Contrastiamo la confusione, creiamo ordine
- Non chiedere troppo a te stesso
- Cosa potrebbe mancarti?
- Sovraccarico di informazioni
- Come organizzare le informazioni?
- Incombenze o sfide
- Quali pause incrementano la produttività?
- Lavora con piacere, produci meglio e di più!
- Pausa lavoro, fonte di energia!
- Fai le cose per bene, migliora la produttività
- Abbiamo cura della nostra macchina
- Anticipare gli eventi per sentirsi più sicuri
- Preparazione mentale e spirituale
- Sogna (ad occhi chiusi e aperti)
- Possiamo sfruttare il tempo che ci rimane
- Feedback e Autovalutazione: cresciamo di più!
- 3 semplici suggerimenti per la produttività
- Intrattenimento esagerato, produttività carente
- Organizzazione degli spazi per una migliore produttività
- Impariamo a dire di no!
- Anticipiamo i lavori, portiamoci avanti!
- Elimina il superfluo per avere più energia
- Il perfezionismo uccide la produttività
- Quando la produttività è migliore?
- La vera produttività non è fare di più
- Siamo orientati verso i risultati o le attività?
- Perché il multitasking è una bugia
- Togliersi di mezzo!
- La tua giornata vale più dei tuoi alibi
- La regola delle 3 priorità per migliorare la produttività
- La calma aiuta la produttività
Per altro ancora …
Se desideri ancor di più, i numeri di contatto sono i soliti di sempre (081-5186174 – 081-5187648). Puoi anche contattarmi scrivendo due righe via mail (contatti@brixia.info). Mi va il pensiero di collaborare con persone che desiderano cambiare in meglio.
Rimaniamo calmi!
Francesco Tortora
Micro decisioni: l’impatto sulla produttività