Gestiamo le attività ottenendo più soddisfazioni
La produttività viene molto spesso confusa con la velocità. Corriamo, rispondiamo, ci incastriamo, rincorriamo, ci affanniamo costantemente!
Ma correre non vuol dire procedere avanti. E rispondere a qualunque richiesta nemmeno vuol dire essere persone veramente efficaci.
Fra le tante che ho avuto modo di apprendere, una delle tecniche più semplici e altrettanto potenti che ho visto funzionare è la Regola delle 3 Priorità.
Ogni mattina, prima di iniziare, prendiamoci un paio di minuti e scriviamo tre cose:
Uno – La cosa fondamentale
È l’attività che, se viene da completata, renderà la nostra giornata un vero successo. Non è sempre l’attività più urgente, ma è quella che crea valore concreto. Ad esempio, chiamare un fornitore importante per ottenere uno sconticino particolare per quella data fornitura. Oppure, realizzare il planning delle attività mensili cui vogliamio dedicare le nostre energie.
Due – La cosa importante
È ciò che fa avanzare un progetto, un obiettivo, una relazione. Non ci restituisce risultati immediati, ma costruisce il nostro futuro. Potrebbe, ad esempio, essere interessati ad evolvere le nostre conoscenze sul marketing, al fine di poter incrociare nuove opportunità di lavoro e massimizzare i nostri profitti.
Tre – La cosa utile
È quanto può alleggerirci il domani: sistemare un file, rispondere a una mail, organizzare una specifica attività. Questa regola funziona perché ci obbliga a scegliere. E scegliere è l’essenza, le fondamenta della nostra produttività.
Organizziamoci meglio in modo proattivo
Molte persone lavorano in modalità “reattiva”. Rispondono a qualunque stimolo, alle incessanti richieste, alle urgenze degli altri. La vera produttività inizia a nascere quando torniamo in modalità “proattiva”, decidendo noi cosa conta per davvero.
Consiglio vivamente a tutti di evitare di iniziare dalla cosa utile. È la trappola più comune, perché le cose utili ci regalano (proprio un bel regalo, direi) la sensazione di essere persone produttive, ma non spostano assolutamente un bel fico secco.
Partiamo dalla cosa fondamentale, anche se ci risulta scomoda. Anzi, perdonatemi se insisto, soprattutto se è scomoda.
Per fare meglio, non di più
La Regola delle 3 Priorità non è utile per fare di più, ma per fare meglio. In aggiunta ci ricorda che la nostra attenzione è una risorsa preziosa e limitata … e che ogni giornata possiamo decidere dove metterla per ottenere performance eccellenti.
Altri spunti per aumentare la produttività
A voi una serie di spunti e idee che condivido in rete, per essere più produttivi, soddisfatti, appagati:
- Corso formazione per un’eccellente produttività
- Come gli impegni non fanno aumentare la produttività
- La tecnologia è amica o nemica della produttività?
- Impara a gestire per aumentare la produttività
- Sii consapevole dei passi che compi per aumentare la produttività
- I modi di fare che uccidono la produttività
- Convoglia le informazioni per trarre maggiore profitto
- L’eccellenza è l’unica strada che ti conduce al successo
- Elimina ciò che rompe (e che prosciuga le tue energie)
- In quali ambito della vita senti la tua mancanza?
- Se corri e sei inappagato, qualcosa non quadra
- Di cosa si nutre la nostra mente?
- Ruoli, obiettivi, priorità: nessuno esclude un altro!
- Straordinariamente normale in tutto
- La lista che prosciuga le nostre risorse
- Investire tempo, per affrontare le urgenze!
- Le cose futili, fuori dalle cose importanti
- Porta sempre a termine il tuo lavoro
- Sii produttivo in ogni ruolo
- Dove investi il tuo tempo?
- Migliorare la produttività fissando gli obiettivi
- Metti ordine nel caos della vita
- Premiamo gli sforzi, anche se piccoli
- Non lasciar briciole, la produttività ne risente!
- Contrastiamo la confusione, creiamo ordine
- Non chiedere troppo a te stesso
- Cosa potrebbe mancarti?
- Sovraccarico di informazioni
- Come organizzare le informazioni?
- Incombenze o sfide
- Quali pause incrementano la produttività?
- Lavora con piacere, produci meglio e di più!
- Pausa lavoro, fonte di energia!
- Fai le cose per bene, migliora la produttività
- Abbiamo cura della nostra macchina
- Anticipare gli eventi per sentirsi più sicuri
- Preparazione mentale e spirituale
- Sogna (ad occhi chiusi e aperti)
- Possiamo sfruttare il tempo che ci rimane
- Feedback e Autovalutazione: cresciamo di più!
- 3 semplici suggerimenti per la produttività
- Intrattenimento esagerato, produttività carente
- Organizzazione degli spazi per una migliore produttività
- Impariamo a dire di no!
- Anticipiamo i lavori, portiamoci avanti!
- Elimina il superfluo per avere più energia
- Il perfezionismo uccide la produttività
- Quando la produttività è migliore?
- La vera produttività non è fare di più
- Siamo orientati verso i risultati o le attività?
- Perché il multitasking è una bugia
- Togliersi di mezzo!
- La tua giornata vale più dei tuoi alibi
Per altro ancora …
Se hai bisogno di altro, i numeri di contatto sono i soliti di sempre (081-5186174 – 081-5187648). Puoi anche contattarmi scrivendo due righe via mail (contatti@brixia.info). Mi va il pensiero di collaborare con persone che desiderano cambiare in meglio.
1, 2, 3 … il resto vien da sè!
Francesco Tortora
La regola delle 3 priorità per migliorare la produttività